纯干货:设计师如何高效管理时间?

分类:深度 原创 发布于 2017-03-13 20:56

6444 0 8 6461
(自律真的能改变你的人生)
 
前些日子在微信公众号上开展了一项名为“种梦人C4D每周一练”的活动(下面简称“C4D活动”,免得有做广告的嫌疑),报名情况挺踊跃的,好几十个设计师都说要“下定决心”参加活动,然而,到第一期交稿的截止时间,只有十分之一的同学按时提交了他们的作品。其他人呢,要么说软件没装好,要么说还没看完教程,要么说没时间做下期再参加,等等……看到这个情况我还是有点小失望的。难道是这个活动的参与难度太高了?要求太严格了? 其实都不是,问题在于大家的决心不够大,而且完全不懂得如何管理好自己的“时间”,白白地让时间浪费掉。
 

 
在这里我想跟大家分享一个故事,2012年,我“闭关”几个月完成了两套作品,并凭借这套作品入选“50/100新锐展(纽约&上海)”,而我也获得“全球80后华人100位设计师”荣誉。当时的我,其实是把“时间管理”进行到了极致。接下来我就跟大家分享下这故事里面的几个关键要素,谈谈“设计师如何高效管理时间”这个话题吧。
 


一、规划你的人生

定下目标,一切人和事都会为你让路



其实我从小就喜欢画画,但是真正开始从事设计行业的工作是从20多岁开始的,我是“半路出家”的非科班设计师,但是,当我下定决心规划我的梦想的时候,我便画下了一幅完整的人生目标图。
 
目标必须是很大的、有一定高度的,这样才有足够的动力支撑自己朝着目标前进。比如我,我以“伟大”为目标。当然,这个目标不可能随随便便在三五年间就能实现,因此,我把这个目标拆分成一段一段的计划:十年计划、五年计划、三年计划、年度计划、季度计划、月计划、周计划、日计划……
 
做计划就好比制定一个路线图,先确定大的方向,然后再往后推,一步一步制定实现这个大方向的中目标,一层一层的分解,直到列出可以实现的小目标。然后就从最小的目标开始往中目标去实现,直到把大目标实现。这就好像一个人,他的大目标是登顶珠峰,而他先从小目标登上一座5000米的雪山开始,是同样一个道理。
 
再比如我在微信公众号上开展的“C4D活动” ,其实就是给大家制定了一个最小的目标,让大家按照计划每周进行一次练习,实现一个小目标。当这些小目标累积到一定程度,大家就能把C4D攻克了。接着就可以去学习其他的软件,攻克下一个目标。要记住,只要定下了目标,所有人和事都会为你让路的。就看你的决心有多大,能坚持多久,仅此而已。
 
上文有提到过,我在2012年花了几个月的时间完成了两套作品,凭借作品当选为“全球80后华人100位设计师”。那几个月,我是以“苦行僧”的方式强迫自己去为这个目标努力的,很庆幸,我实现了我的目标。但是,我相信这绝非偶然,而是我善用时间管理的成果。(更多精彩内容请关注我的订阅号:种梦。)
 

二、重要的事放在第一位

世界很忙,而我刚好愿意为你有空。


 
定下目标之后,就得为这个目标开始行动了。
 
我们先来看一段 “忙人的告白”——
因为我们不知道究竟什么对我们最重要,所有每件事都好像很重要;
因为每件事好像都很重要,所有我们不得不每件事都做;
有些人看到我们每件事都做,所有,他们期望我们什么都做;
每件事都做让我们非常忙碌,所以我们没有时间去考虑:
究竟什么对我们最重要?
 
是不是觉得感同身受?的确,我们每个人都很忙,忙着工作加班,忙着各种应酬聚会,忙到忘记自己曾经定下的目标。其实,抚心自问,你真有那么忙吗?还是你被很多不相干的事情扰乱了你的计划?
 
我很喜欢这么一句话:世界很忙,而我刚好愿意为你有空。我对这句话是这么解读的:把那些不重要又不紧急的事情都抛开吧,将最重要的时间留给你要实现的目标。
 
这是一个时间管理四象限图,相信很多人都有看过:
 
时间管理四象限图
 
解释一下:
重要:对你的目标具有贡献的活动。
不重要:对你的目标不具有贡献的活动。
紧急:你认为需要立刻处理的活动。
不紧急:你认为不需要立刻处理的活动。


 
能看明白吗?把那些莫须有的琐碎小事和交际应酬去掉,剩下的时间你就能好好实现你的目标了。“时间管理四象限图”可以用于指定一个稍微长远的计划(月计划/年度计划),也可以用于指定每天的工作计划。
 
我建议大家使用四象限图指定每天的工作计划,例如你在早上坐车上班时,利用碎片时间好好想清楚今天要完成什么任务,回到公司以后立即把这些任务列出来,写计划任务的时候,用符号表示重要程度,如:
\  紧急的
! 重要的
? 待规划的
√ 已完成的
O  可以往后推移的
X  放弃的
 
也可以用”ABCD分类法”来表示,如:
  1. :必须当天完成的
  2. :可稍后处理的
  3. :可以找别人代劳的
  4. :做与不做的无所谓的
 
当这些计划任务被各种符号清晰指示着的时候,就仿佛把一堆零散的元素摆放整齐了,那么用起来自然得心应手啦。
 
爽快地报了名参加“C4D活动”的朋友,你把这个活动摆在了哪个位置呢?是紧急且重要、不紧急但重要、还是不重要且不紧急?如果你觉得这个活动能促使你在设计之路快速成长,那么你将会很清晰地找到它该存在的位置,并且为之而努力,相反,如果你只是说说而已,那么它可能只是一件“不紧急且不重要”的可以随时Delete的小事情而已。如果是这样,那你从一开始就不应该参加,你是在浪费自己的时间。(更多精彩内容请关注我的订阅号:种梦。)
 

 三、明确最后期限

没有deadline(最后期限)的计划都是瞎扯


 
很多时候,我们制定了目标,却没有给自己设定一个非常清晰的期限,比如说,有的人的目标是“我要当个有钱人”、“我要环游世界”……这样的梦想谁不会说?可是,你给这个目标定下deadline了吗?
 
在时间管理的观点里,没有deadline的计划就不是计划。说白点就是,我们需要有死计划。

于是就有人说:这是我的毕生目标好不好?!那么,你确定要到七八十岁老态龙钟的时候才出发去环游世界?好吧,拄着拐杖攀登雪山好像也没什么不妥的,你喜欢就好。但是,在制定大多数目标的时候,我建议要有清晰的期限,同时这个期限最好是合理而又稍偏紧的。
 
此话怎讲?比如当年我给自己定下一个目标,是要在三个月内把C4D系统地学通透——因为当时距离“50/100新锐展(纽约&上海)的截稿时间只有三个月了。(其实我从十多年前就开始接触三维软件,八九年前开始接触C4D,但是一直都没有系统学习,断断续续的学,总感觉不到位,所以后来我才下定决心。)我要求自己每周完成一幅高质量的作品,并且有计划性地参加多个大型评选,让更多的人认识我,认识我的作品。
 
对于一般人来说,学习C4D是一个漫长无止境的过程,但是我给自己定下来了清晰的期限,然后要求自己每天系统学习C4D的同时,每周完成一幅高质量的作品。在这样的强压之下,人的潜能就能充分地发挥出来。
 
星期一至五,我需要上班,所以我每天比平时早起2小时开始系统学习C4D,然后就按我之前写的文章的方法看教程(在《纯干货:C4D完全自学宝典》里有讲述过),一边看一边思考这些技能,如何运用到我的作品当中。中午我习惯午休半小时,补充精神。晚上下班腾出2-3小时继续学习,星期六日取消所有无谓应酬,从早上8点到晚上12点,继续学习与创作,一复一日。三个月后,我按计划完成了作品,参赛并且获奖。既定的目标全部都达成了,这看似不可能的事情,我都通过有效的“时间管理”完成了。
 
再回到“C4D活动”这件事情上,我设定了截止交稿时间为每周五下班前,从公布作业题目到交稿有足足7天的时间,其中包括一个周末。用7天时间看视频、学技巧、独立完成作品,这对于初学者来说确实有点难度,但是当年我也是这么学过来的,而且当时我并没有得到什么自学攻略,完全是靠自己一点点地去领悟,我能做到,我相信你也可以。
 
当很多同学还在微信群里抱怨C4D软件无法安装、某个插件下载不了、翻墙软件的价格比官网贵……的时候,已经有同学默默地把作品发到我的邮箱来了,这让我挺感动的。



“帕金森定律”说——如果你安排了充裕的时间从事一项活动,你会放慢你的节奏以便用掉所有分配的时间。

这就是现在大家经常说的“拖延症”吧。如果需实现的目标足够紧迫,你怎么还会有多余的时间去抱怨去瞎扯?如果是我,我可能宁愿贵几十块钱迅速把翻墙软件买下,然后早早地到google搜索软件安装方法和下载插件了。(更多精彩内容请关注我的订阅号:种梦。)
 
 

四、化繁为简

你只是想把球从洞里挖出来,干嘛把洞越挖越大?


 
当然,除了专心地钻研C4D或者其他设计软件,我们还是要花很多时间在处理具体的工作上。而实际工作中有很多琐琐碎碎但不得不处理的事情,这些事情会把你的时间占满,也经常会有一些因小事而产生但后来却“失控”的事情发生,
 
例如:我在《纯干货:C4D完全自学宝典》中提到一个翻墙软件(名字不说了,免得有做广告嫌疑),有同学私信问我,我把软件名字和购买方式都告诉了他,我以为这事就了了。后来,这同学在网上找了这软件的官网做了对比,说我买贵了几十块钱,他说要找官网购买,然而官网是各种不人性化,他折腾了好久依然买不到,他又去找其他的翻墙软件,又一一做对比,这事情就没玩没了地在扩大,一两个星期后,这位同学都仍未买到翻墙软件,当然也看不到C4D自学视频了。
 
在这个事情上,我并不是想说这位同学做得对或者不对,而是我觉得,在金钱和时间的较量之间,我会毫不犹豫地选择“时间”。只有把时间省下来了,把复杂的事情简化了,我才能专注的完成我的目标,实现我的梦想。(况且,我也只不过是多花了几十块钱而已,摊分到每一天还不到5毛钱呢。)别忘了,你最初只是想翻墙去看C4D教程,而不是钻研翻墙软件哪家强哦!
 
我们还要学会say No。那些不在你工作职责范围内的需求,那些碍着人情世故推到你面前的应酬,能推掉就尽量推掉吧。记住,这个世界很忙的,你没必要对任何事情都有空。切记做一个烂好人,这样完全没有价值。(更多精彩内容请关注我的订阅号:种梦。)
 
 

——我是时间管理实用观点的搬运工分割线——

 

 

时间管理的十一条金律

 
金律一:要和你的价值观相吻合
 
你一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。
 
金律二:设立明确的目标
 
成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。
 
金律三:改变你的想法
 
美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的list中选出最不想做的事情先做。
 
金律四:遵循20:80定律.
 
生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。

金律五:安排“不被干扰”时间
 
每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。
 
金律六:严格规定完成期限
 
帕金森在其所著的《帕金森法则》(Parkinsons Law)中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
 
金律七:做好时间日志
 
你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
 
金律八:理解时间大于金钱
 
用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了400年的经验?
 
金律九:学会列清单
 
把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。
 
金律十:同一类的事情最好一次把它做完
 
假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。
 
金律十一:每一分钟每一秒做最有效率的事情
 
你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间把它做好。
 

——我是终于写到结案陈词的分割线——
 

后记

 
自律真的能改变你的人生。我是“半路出家”的非科班设计师,立志成为设计师,我用一年的时间自学设计完成目标;立志成为设计总监,我用两年的时间自己创造机会完成目标;立志要把多年没有学好的三维软件学通透,我用三个月时间像“苦行僧”式完成目标,而且有计划性地去参加比赛并且获奖。现在我一边上班(而且经常性加班到晚上12点),我依旧有计划性地每周写一篇原创干货文章,管理好我的订阅号,并且有计划性地在写书……这种自律并不是天生的,谁都可以通过高效的“时间管理”达到自己的目标。
 
你想成为怎么样的人、怎么样的设计师,没有人能阻碍你,能阻碍你前进的只有你自己,你的决心足够大,所有的借口都将不是借口,所有的人和事情都会为你让路,我可以自学一年成为设计师,你也可以;我可以创造机会两年成为设计总监,你也可以!(《TOMMY子言心得分享:两年从设计师到设计总监》
 
最后再一次感谢大家对我的支持,记得关注我的订阅号:种梦哦,还有就是大力点赞哦。谢谢!

浏览(6444) / 评论(0)

您必须登录GTN9才能评论

还可以输入 200 个字符

123tommy

品牌设计师

广东省  |   广州市

种梦,美丽连接一切 微信:13580547703

20

发布

0

关注

20

粉丝

发送私信
发送私信